Jak przeprowadzić inwentaryzację pomieszczeń?
Zakończenie roku obrachunkowego, zmiana osoby odpowiedzialnej czy zdarzenia losowe to tylko kilka sytuacji, w których trzeba dokonać inwentaryzacji. Można też przeprowadzić inwentaryzację budynku, zwłaszcza gdy chcemy sprzedać nieruchomość lub planujemy remont. Dzięki temu oszczędzisz sobie pracy przy planowaniu wyposażenia oraz wielu innych problemów.
Jakie są rodzaje i metody inwentaryzacji?
Inwentaryzacje można podzielić na całościowe i częściowe, które obejmują jedynie wybrane składniki majątku.
Rodzaje inwentaryzacji:
- roczna;
- ciągła;
- doraźna;
- cykliczna, w określonym terminie;
- nadzwyczajna, najczęściej przy okazji klęsk żywiołowych;
- częściowa;
- kontrolna.
Metody inwentaryzacji:
- spis z natury, czyli spisywanie wszystkich składników majątku;
- pośrednia uproszczona, kiedy ilości szacuje się na podstawie np. próbki towaru;
- dwustronne potwierdzenie sald;
- weryfikacji.
Osobnym zagadnieniem jest inwentaryzacja budynku, czyli sprawdzenie jego wymiarów czy położenia kluczowych elementów, takich jak gniazdka elektryczne.
Inwentaryzacja budynku
Inwentaryzacja budynku może być przeprowadzona przez osobę uprawnioną na przykład przy okazji sprzedaży. Jest przydatna, zwłaszcza gdy dostęp do pełnej, oryginalnej dokumentacji technicznej jest utrudniony, gdy przeprowadzono poważne modyfikacje czy nieruchomość często zmieniała właścicieli. Wtedy przydaje się seria rysunków z zaznaczonymi wymiarami, pionami kanalizacyjnymi, elektryką, oknami czy drzwiami. Po tego typu usługę warto zwrócić się do profesjonalistów.